Einkauf/Beschaffung

Ihr Gegenstand ist die Gewinnung und Bereitstellung von Produktionsfaktoren (Arbeit, Betriebsmittel, Werkstoffe) für die Erfüllung der Unternehmenszwecke.

Die Beschaffung umfasst sämtliche Tätigkeiten, die darauf gerichtet sind, Ihrem Unternehmen die benötigten, aber nicht selbst erstellten Objekte verfügbar zu machen. Sie ist neben der Produktion und dem Absatz eine Hauptfunktion von produzierenden Betrieben. 

Für die industrielle Beschaffung werden Material (Roh , Hilfs , Betriebsstoffe, Zulieferteile, Halbfabrikate und. Handelswaren), Investitionsgüter (Gebäude, Grundstücke, Anlagen, Maschinen, Transporteinrichtungen), Dienstleistungen und Rechte (Patente, Lizenzen) in die Betrachtung einbezogen. Die Aufgaben der Beschaffung lassen sich auf unterschiedliche Weise gliedern.

1. Aufgaben der Beschaffungsvorbereitung:

Ermittlung des Beschaffungsbedarfs

Spezifikation des Beschaffungsbedarfs

2. Aufgaben der Beschaffungsanbahnung:

Suche nach potenziellen Lieferanten

Einholen von Angeboten durch Ausstellung von Anfragen

Angebotsanalyse

Lieferantenauswahl

3. Aufgaben des Beschaffungsabschlusses:

Vertragsverhandlungen

Vertragsabschluss

Bestellung

4. Aufgaben der Beschaffungsrealisation:

Überwachung der zeitlichen Vertragserfüllung

Raumüberbrückung zwischen dem Lieferanten und der beschaffenden Unternehmung

Warenannahme

Eingangslagerung